 |
РУБРИКИ |
Менеджмент в АО "КШЗ" (г. Киров) - (реферат) |
РЕКОМЕНДУЕМ |
||
|
Менеджмент в АО "КШЗ" (г. Киров) - (реферат)Менеджмент в АО "КШЗ" (г. Киров) - (реферат)Дата добавления: март 2006г. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЩЕСТВЕ - Кировский шинный завод является акционерным Обществом, созданным путем приватизации государственного предприятия. - Учредитель Общества - Комитет по управлению имуществом Кировской области. - Место нахождения и почтовый адрес Общества: Полное фирменное наименование: открытое акционерное общество “Кировский шинный завод”. - Регистрация Общества определена распоряжением администрации Первомайского района от 17 декабря 1992 года №1739. Регистрационный номер Общества - 400. - По состоянию на 1 января 1997 года уставный капитал Общества составляет 1 миллиард рублей или 1 миллион обыкновенных акций номинальной стоимостью 1000 рублей. - По состоянию на 1 января 1997 года количество акционеров, зарегистрированных в реестре, составляет 10019 физических и юридических лиц, в том числе количество акционеров, внесенных в список акционеров , имеющих право на участие в годовом общем собрании, - 10019. - Крупные акционеры, владеющие более 5 процентов голосующих акций Общества: АОЗТ "Интершина" (19, 99%), АОЗТ "Регионшина" (10%), ТОО "Сибирский вариант" (10%), ОАО ФИК "Вятский фондовый дом" (19, 42%), ООО ФИК "Вятский фондовый Дом" (17, 09%). - Реестродержаталем Общества в соответствии с заключенным договором от 16 ноября 1994 года является Кировский банк Сбербанка РФ. - Аудитор Общества - фирма "Аудит-гарант", имеющая лицензию № 004598, выданную ЦАЛАК Минфина РФ. Средствами массовой информации, в которых публикуется информация об Обществе, являются областные газеты ''Вятский наблюдатель", "Вятский край", заводская газета "Кировский шинник", заводское радио. Основными видами производственной деятельности ОАО “Кировский шинный завод” являются: производство автомобильных, сельскохозяйственных, мотоциклетных, мотороллерных и велосипедных шин, сверхкомплектных автосельхозмотокамер; производство изделий РТИ; оказание различных видов услуг. Коммерческая деятельность Общества направлена на изучение запросов рынка и своевременное продвижение товарной продукции к потребителю. Проводимая Обществом инвестиционная политика направлена на реализацию программ технического перевооружения производства по разработке новых высокоэффективных и конкурентоспособных моделей шин в соответствии с запросами рынка, осуществление мероприятий по наращиванию мощностей производства шин для автомобилей “Газель”, а также по постановке на производство легковых радиальных шин с посадочным диаметрам 14 и 15 дюймов для автомобилей “Волга” Горьковского автозавода и шин для джипов Ульяновского автозавода. Общества по совершенствованию организации производства, маркетинга, и целевое использование финансовых ресурсов на реализацию научно-технических программ обеспечили в 1996 году достижение значительных технико-экономических показателей. Выпуск товарной продукции (в сопоставимых ценах) к уровню 1995 года со ставил 115, 7%. Выпуск автосельхозмотошин к уровню 1995 гада составил 118, 4%, автосельхозмотокамер - 117, 5%, велопокрышек - 63, 3%, велокамер - 98, 7. Снижение объемов производства велопродукции связано с уменьшением заказов и сезонностью условий реализации. Выпуск товаров народного потребления к уровню 1995 года составил 141, 5%. В 1996 году значительно улучшен показатель объема реализации продукции, который составил 97, 6% от объема про- изведенной товарной продукции, в прошлом году он был на уровне 76, 4%. Улучшение оборачиваемости оборотных средств - показатель, характеризующий рост эффективности производства. Инвестиционная политика, проводимая руководством Общества, была ориентирована на концентрацию финансовых ресурсов для осуществления целевых технических программ развития производства. В 1996 году на реализацию мероприятий технического перевооружения производства было направлено 22, 97 млрд. рублей, в основном, за счет амортизационных отчислений. В результате за счет наращивания мощностей по выпуску шин с посадочным диаметром 15 и 16 дюймов и освоения в серийном производстве новых моделей шин увеличен выпуск шин моделей К-135, КС-4, КС-2, О-4-БМ-1, К-309, что позволило заводу получить прибыль более 43, 7 млрд. рублей. За 1996 год из прибыли предприятия направлено: в фонд накопления -3, 4 млрд. руб. , в фонд социального развития - 41, 9 млрд. руб. , в фонд потребления - 1, 025 млрд. руб. Анализ использования финансовых ресурсов в 1996 году показывает, что значительная часть инвестиций направлялась на содержание заводской инфраструктуры. Передача во втором полугодии 1996 года детских дошкольных учреждений, стадиона на баланс муниципальных органов и других государственных структур, а также продажа здания профилактория позволит освободить бюджет предприятия с 1997 года от затрат на содержание указанных объектов инфраструктуры. Продолжается решение вопросов по передаче жилого фонда на баланс города или по частичной компенсации затрат на содержание жилья из бюджета муниципалитета. С завершением строительства задельных объектов жилья с 1997 года предусматривается значительное сокращение инвестиций на жилищное строительство. Географическая сфера деятельности Общества охватывает, главным образом, территорию Российской Федерации и частично стран СНГ (Украины, Белоруссии, Молдавии, Казахстана и других). Целесообразность взаимоотношений с предприятиями-партнерами определяется долговременностью деловых связей и экономической выгодой (минимальными транспортными расходами, приемлемой конъюнктурой цен). Особенностью рынка сбыта товарной продукции является тот факт, что Кировский шинный завод ориентирован на комплектацию шинами крупных машиностроительных заводов: ГАЗа, УАЗа, ПАЗа, ЗИЛа, заводов Уральского региона, Перми, Челябинска, Ижевска, Кургана и др. Объем поставок шин на комплектацию составляет до 40% объемов производства товарной продукции. Поставка шин разнополучателям осуществляется через коммерческие компании “Интершина”, “Регионшина”, мелким оптом и в розницу по запросам потребителей через ТТЦ. Прямой экспорт шинопродукции в дальнее зарубежье осуществляется в Иран. В целях эффективного ведения коммерческой деятельности, ускорения оборачиваемости оборотных средств предприятие активно сотрудничает с коммерческими компаниями “Интершина”, “Регионшина”, а также входит в состав финансово-промышленной группы “Нижегородские автомобили”. В отчетном гаду производственно-хозяйственная деятельность ОАО “КШЗ” осуществлялась в условиях продолжающейся инфляции, роста цен на сырье, материалы, топливно-энергетические ресурсы, транспортно-заготовительные расходы при незначительном росте цен на производимую товарную продукцию в связи с насыщением рынка продукции шинного производства и усложнением условий ее реализации. Практически не произошло изменений в системе товарно-денежных отношений: все также прогрессировала форма взаимозачетов по расчетам с контрагентами на основе товарного бартера, что в значительной мере усложняло и расчеты предприятий с бюджетом, особенно федерального уровня, требовавшего денежного обеспечения платежей. Расчеты с местным бюджетом обеспечивались, в основном, за счет товарного покрытия текущих платежей. Все эти факторы не позволяли стабилизировать финансовое состояние предприятия. Несовершенное налоговое законодательство еще более усугубило финансовую ситуацию. Положение об учетной политике и бухгалтерском учете в ОАО “КШЗ” на 1997 год разработано на основании федерального закона “О бухгалтерском учете”. Учетная политика и бухгалтерский учет направлены на решение следующих основных задач: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации; обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; своевременное предупреждение негативных явлений в ходе хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутри хозяйственных резервов. Ответственность за проведение учетной политики и организацию бухгалтерского учете несет генеральный директор ОАО “КШЗ”. В соответствии с уставом в Обществе создан резервный фонд в размере 0, 745% от величины уставного капитала. В отчетном году средства резервного фонда не использовались, и отчисления от прибыли на формирование резервного фонда не производились в связи с не достатком финансовых ресурсов, которые, в основном, направлялись на погашение недоимки текущих обязательных платежей бюджету и прочей кредиторской задолженности. Выплаты годовых дивидендов за отчетный год не производятся из-за неудовлетворительного финансового положения - наличия непогашенной недоимки и прочей кредиторской задолженности. Главной задачей ОАО “КШЗ” на 1997-й и последующие годы является получение максимальной прибыли, как основы его жизнедеятельности. Осуществление указанной задачи ориентировано на выполнение мероприятий технического прогресса, направленных на наращивание объема выпуска поставленных на производство в 1996 году легковых и легкогрузовых шин для автомобилей семейства ГАЗ и УАЗ, разработку и организацию производства новых перспективных и конкурентоспособных моделей шин, а также выпуск грузовых радиальных шин с регулируемым давлением взамен диагональных. Кроме того, реализация технической программы способствует расширению рынка сбыта производи мой продукции. Капитальные затраты на техническое развитие Общества в 1997 году составят более 73 млрд. рублей, в том числе за счет амортизационных отчислений - 26 млрд. рублей и прибыли - 47 млрд. рублей. Выпуск высоколиквидной продукции по запросам рынка позволит окупить затраты прибыли за 2 - 2, 5 года. Техническое развитие производства в 1997 году позволит увеличите выпуск автосельхозмотошин на 27%, а в целом объем товарной продукции - на 20% к уровню 1996 года. Предусмотрено получить более 95 млрд. руб. балансовой прибыли. С целью дальнейшего уменьшения затрат Общества планируются мероприятия по сокращению объектов инфраструктуры ОАО “КШЗ” и средств на их со держание. Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Один раз в год Общество проводит годовое общее собрание акционеров. Проводимые помимо годового Общие собрания акционеров являются внеочередными. Общее руководство деятельностью Общества между Общими собраниями акционеров осуществляет Совет директоров. Исполнительными органами Общества являются Правление и Генеральный директор. Годовое Общее собрание акционеров должно быть проведено в период с 1 марта по 30 июня в год, следующий за отчетным финансовым годом. На годовом Общем собрании акционеров решаются вопросы об избрании Ревизионной комиссии (Ревизора), утверждении аудитора Общества, рассматривается представляемый Советом директоров годовой отчет Общества и другие документы. Годовое Общее собрание акционеров вправе рассмотреть любой вопрос, который в соответствии с Уставом и действующим законодательством относится к компетенции Общего собрания акционеров и включен в повестку дня с соблюдением необходимых процедур. К исключительной компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы: Внесение изменений и дополнений в Устав Общества, утверждение Устава в новой редакции; Ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов; Определение количественного состава Совета директоров, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий; Увеличение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций; Уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества или погашения не полностью оплаченных акций в случаях, установленных законом и Уставом; Избрание Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества и досрочное прекращение их полномочий; Утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков Общества, распределение прибылей и убытков; Утверждение Положения о порядке подготовки и ведения Общего собрания акционеров, определение порядка ведения собрания; Назначение Генерального директора, досрочное прекращение его полномочий; Определение формы сообщения Обществом материалов (информации) акционерам, в том числе определение органа печати в случае сообщения в форме опубликования; Принятие решений о дроблении и консолидации акций; Принятие решения о неприменении преимущественного права акционера на приобретение акций Общества в случаях, установленных Уставом и законом; Заключение сделок, в которых имеется заинтересованность, если сумма оплаты по сделке и стоимость имущества, являющегося предметом сделки, превышают 2 (два) процента активов Общества; Заключение сделки или нескольких взаимосвязанных между собой сделок, являющихся размещением голосующих акций Общества в количестве, превышающем 2 процента ранее размещенных Обществом голосующих акций. Совершение крупных сделок, предметом которых является имущество, стоимость которого составляет свыше 50% (пятидесяти процентов) балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о совершении такой сделки. Решение о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет от 25 (двадцати пяти) до 50 (пятидесяти) процентов балансовой стоимости активов Общества, если Совет директор не достиг единогласия по вопросу о совершении такой сделки и вопрос о ее заключении вынесен Советом директоров на решение Общего собрания акционеров. Приобретение и выкуп Обществом размещенных акций в случаях, установленных законом; Принятие решений об участии Общества в других организациях, в том числе, в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах и иных объединениях коммерческих организаций. Общее собрание вправе принять к рассмотрению и рассмотреть иные вопросы, если законом или Уставом их решение относится к компетенции Общего собрания акционеров. Решение вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров, не может быть передано на решение Правлению, Генеральному директору и иным должностным лицам Общества. Общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если на момент окончания регистрации для участия в Общем собрании акционеров зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций Общества. Вопросы в повестку дня вносятся Советом директоров, а также акционером (акционерами), являющимися в совокупности владельцами не менее чем 2 (двух) процентов голосующих акций Общества в срок не позднее 50 (пятидесяти) дней после окончания финансового года. Акционер (акционеры), обладающие в совокупности 2 (двумя) и более процентами акций вправе внести в повестку дня не более 2 (двух) предложений и выдвинуть кандидатов в Совет директоров и Ревизионную комиссию. Заседания Общего собрания акционеров ведет Председатель Совета директоров. В его отсутствие заседания ведет один из членов Совета директоров или один из акционеров (представитель акционера - юридического лица). Если не собран кворум, то собрание распускается. Новое собрание назначается не позднее чем через 30 дней и считается правомочным при наличии акционеров, владеющих не менее чем 30% (тридцатью процентами) голосующих акций. Внеочередное Общее собрание акционеров проводится по решению Совета директоров Общества на основании его собственной инициативы, требования Ревизионной комиссии (Ревизора), аудитора Общества, а также акционера (акционеров), являющегося владельцем не менее чем 10 процентов голосующих акций Общества на дату предъявления требования. Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных законом и настоящим Уставом к исключительной компетенции Общего собрания акционеров. По решению Общего собрания акционеров членам Совета директоров Общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими функций членов Совета директоров в размерах, устанавливаемых Общим собранием акционеров. Председатель Совета директоров выполняет свои обязанности на постоянной основе. Другие члены Совета директоров осуществляют полномочия по мере надобности. Совет директоров решает вопросы общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных Уставом или законом к исключительной компетенции Общего собрания акционеров. К исключительной компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы: Определение приоритетных направлений деятельности Общества; Созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров Общества, за исключением случаев, когда в соответствии с законом и настоящим Уставом Общее собрание акционеров может быть созвано в ином порядке; Определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании, и решение других вопросов, связанных с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров; Увеличение уставного капитала Общества путем размещения Обществом акций в пределах количества и категорий (типа) объявленных акций; Определение рыночной стоимости имущества в случаях, когда в соответствии с законом и Уставом обязанность определения рыночной стоимости имущества возлагается на Общество; Приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных законом; Установление размеров выплачиваемых Генеральному директору Общества и членам Правления вознаграждений и компенсаций; Выдача рекомендаций по размеру выплачиваемых членам Ревизионной комиссии (Ревизору) Общества вознаграждений и компенсаций; Подготовка рекомендаций Общему собранию акционеров по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты; Утверждение внутренних документов Общества, определяющих порядок деятельности органов управления Общества, за исключением документов, принятие которых в соответствии с Уставом или законом отнесено к компетенции Общего собрания акционеров; Принятие решения об участии Общества в других организациях, за исключением принятия решений об участии Общества в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций; Заключение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества, предметом которых является имущество, стоимость которого составляет от 25 до 50 процентов балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о совершении таких сделок. Решение о совершении крупных сделок принимается Советом директоров единогласно. При недостижении единогласия по вопросу совершения крупной сделки, он может быть вынесен на решение Общего собрания акционеров. Заключение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность. К исключительной компетенции Совета директоров относится вынесение на решение Общего собрания акционеров следующих вопросов: - о неприменении преимущественного права акционера на приобретение акций Общества или ценных бумаг, конвертируемых в акции; - об определении формы сообщения Обществом материалов (информации) акционерам; - о дроблении и консолидации акций; - о заключении сделок в которых имеется заинтересованность, когда в соответствии с законом этот вопрос относится к компетенции Общего собрания акционеров; - о приобретении и выкупе Обществом размещенных акций в случаях, предусмотренных Уставом и законом; - об участии Общества в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций; Совет директоров вправе решать иные вопросы, отнесенные к его компетенции законом и Уставом общества. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Совета директоров Общества, не могут быть переданы на решение Правления, Генерального директора и других должностных лиц Общества. Члены Совета директоров избираются годовым Общим собранием акционеров сроком на один год из числа акционеров (представителей акционеров). Избрание осуществляется в порядке, предусмотренном законом, Уставом и внутренними документами Общества. Правление Общества является коллегиальным исполнительным органом. Членами Правления как правило являются руководители ведущих подразделений и служб Общества. Правление образуется Советом директоров в составе Председателя и членов Правления без ограничения срока полномочий. Количественный состав Правления определяется Советом директоров. Совет директоров вправе в любое время прекратить полномочия любого из членов Правления и расторгнуть с ними договор. Прекращение полномочий члена Правления не влечет за собой увольнения с соответствующей должности, занимаемой в аппарате Общества. Правление действует на основании Устава и утверждаемого Советом директоров Положения о Правлении. Председателем Правления по должности является Генеральный директор. Права и обязанности членов Правления определяются законом, Уставом, Положением о Правлении Общества, утверждаемым Советом директоров, а также договорами, заключаемыми от имени Общества Председателем Совета директоров с каждым членом Правления. Проведение заседаний Правления организует Генеральный директор. На заседании Правления ведется протокол. Протоколы заседаний Правления представляются членам Совета директоров, Ревизионной комиссии (Ревизору), аудитору общества по их требованию. Правление правомочно, если в заседании принимает участие не менее половины членов Правления. Все решения принимаются Правлением простым большинством голосов от числа членов Правления, присутствующих на заседании. Правление координирует работу служб и подразделений аппарата Общества, утверждает должностные инструкции, принимает решения по важнейшим вопросам текущей хозяйственной деятельности Общества, дает рекомендации Генеральному директору по вопросам заключения крупных сделок, если сумма сделки составляет менее 25 процентов активов Общества, принимает решения о получении Обществом кредитов, а также решает другие вопросы, отнесенные к его компетенции настоящим Уставом, Положением о Правлении или решением Совета директоров. Генеральный директор назначается Общим собранием акционеров. Лицо считается назначенным на должность Генерального директора, если за него проголосовало большинство от общего числа акционеров. Генеральный директор может быть избран из числа акционеров, либо Генеральным директором может быть избрано любое другое лицо, обладающее, по мнению большинства акционеров, необходимыми качествами. Генеральный директор решает все вопросы текущей деятельности Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров, к компетенции Совета директоров или Правления. Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества. Права и обязанности Генерального директора по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества определяются правовыми актами РФ, Уставом, Положением о Генеральном директоре, утверждаемом Советом директоров и Договором. Генеральный директор Общества: - обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров; - распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Уставом и действующим законодательством; - утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, определяет организационную структуру Общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием акционеров, Советом директоров и Правлением; - подписывает все документы, утверждаемые Правлением; - утверждает штатное расписание Общества, филиалов и представительств; - принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает и увольняет своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств; - в порядке, установленном законодательством, уставом и Общим собранием акционеров, поощряет работников Общества, а также налагает на них взыскания; - открывает в банках расчетный, валютный и другие счета Общества, заключает договоры и совершает иные сделки; - утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги; - организует бухгалтерский учет и отчетность; - обеспечивает подготовку и проведение Общих собраний акционеров; - решает другие вопросы текущей деятельности Общества. Заместители (заместитель) Генерального директора назначаются Генеральным директором и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым Генеральным директором. Заместитель (заместители) Генерального директора в пределах своей компетенции без доверенности действуют от имени Общества. При отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей, его функции исполняет заместитель. Совет директоров на шинном заводе является законодательным органом управления в промежутках между ежегодными общими собраниями акционеров. В 1996 году в составе совета директоров участвовало 9 человек, в том числе председатель совета - коммерческий директор ОАО “КШЗ” А. Д. Хлупин, заместители председателя - генеральный директор ОАО “КШЗ” Л. А. Гонцов и технический директор ОАО “КШЗ” О. Д. Пасечник. За отчетный период проведено 6 заседаний совета, в том числе: 1 ). 12 февраля 1996 года - заслушаны отчеты о финансово-хозяйственной деятельности дочерних предприятий (техно-торгового центра, УКСа, “Вятского фондового дома”) ОАО “КШЗ”, об организации и проведении очередного годового собрания акционеров, утверждение повестки дня собрания; утверждены сделки, проведенные за предыдущий период исполнительной дирекцией, и приняты решения: - по улучшению коммерческой деятельности ТТЦ с целью максимального увеличения объема продажи шин, прибыльности предприятия; - о приостановке действий генерального договора между ОАО “КШЗ” и УКСом, а также подготовке новой редакции договора в создавшихся условиях экономического кризиса; - проект сметы доходов и расходов на 1996 год с учетом высказанных замечаний рекомендовано представить на утверждение годового общего собрания акционеров; - аудитором Общества утверждена фирма “Аудит-гарант” (г. Киров); - утверждена повестка дня годового собрания акционеров. 2). 22 марта 1996 года - по повестке дня заседания совета приняты решения: - по акту проверки госналоговой инспекции и подготовке протокола разногласий к акту; - о поэтапной передаче детских дошкольных учреждений в муниципальную собственность; - о создании дочернего общества ОАО “КШЗ” - общества с ограниченной ответственностью “Вятский фондовый дом - 2”. 3). 13 июня 1996 года - по итогам состоявшегося годового общего собрания акционеров проведены: - выборы председателя совета директоров нового состава, им стал коммерческий директор ОАО “КШЗ” А. Д. Хлупин; - выборы секретаря совета директоров, им выбран А. С. Зорин, начальник от дела по управлению собственностью и ценными бумагами ОДО “КШЗ”. 4). 26 июля 1996 года - по повестке дня заседания приняты решения: - утвердить отчеты начальника ОУИЦБ А. Г. Зорина об итогах выпуска и размещения ценных бумаг второго вы пуска в 1995 году; - о рассмотрении и принятии к исполнению стратегических задач по экономическому и техническому развитию предприятия на 1996 - 1997 годы; - о поэтапной передаче объектов соцкультбыта Общества (ДДУ, спорткомплекса “Шинник”) на баланс в муниципальную собственность и федеральную собственность на безвозмездной основе: - о выкупе земли, расположенной под промышленной территорией ОАО “КШЗ”; - об оказании материальной помощи ряду пенсионеров - бывшим руководящим работникам за большой личный вклад в становление и развитие Кировского шинного завода; - о расторжении заключенных кредитных договоров с федеральными финансовыми органами в связи с их экономической нецелесообразностью; - об утверждении списка имущества (в том числе имущественные права, ценные бумаги и вклады (доли) в других предприятиях) в уплату уставного капитала дочернего предприятия ООО ФИК “Вятский фондовый дом - 2”. - о продаже Кировской таможне здания профилактория ОАО “КШЗ” и подготовке необходимых юридических документов; - об организации профилактория на 50 койка-мест в бытовом корпусе на территории предприятия с использованием медоборудования бывшего профилактория и возможностей действующих МСЧ завода и диетзала центральной столовой; - о состоянии сохранности продукции ОАО “КШЗ”, технических и организационных мерах, предотвращающих факты хищения товарно-материальных ценностей с охраняемых территорий предприятия; - о создании на базе дочернего предприятия - цеха по производству продуктов питания самостоятельного юридического лица на полной самоокупаемости; - по итогам производственно-финансовой деятельности предприятия за 10 месяцев 1996 года внесены коррективы в стратегическую программу технического и экономического развития ОАО “КШЗ” на 1997 год по улучшению динамики платежеспособности предприятия, по максимальному сокращению материальных, общепроизводственных и общехозяйственных расходов, по реструктуризации Общества и выделению подразделений непроизводственной сферы на условиях полной экономической и юридической самостоятельности; - о принимаемых мерах по проведению денежного зачета по задолженности перед федеральным бюджетом по схеме, утвержденной Минфином РФ. 6). 21 декабря 1996 года - по повестке дня заседания приняты решения: - о ликвидации дочернего предприятия ТОО “Техно-торговый центр” ОАО “КШЗ” в связи со слабой организацией коммерческой деятельности ТТЦ и неспособностью товарищества самостоятельно решать стоящие перед ним уставные цели и задачи; - о создании сельскохозяйственного предприятия ООО “Чудиновское” и подготовке необходимых юридических документов для регистрации данного общества; - о назначении директора и ревизора ООО “Чудиновское” с момента регистрации общества в органах государственной власти. Оперативное управление производственно-хозяйственной и технико-экономической деятельностью Общества осуществляется правлением ОАО “КШЗ”. Председателем правления является генеральный директор ОАО “КШЗ”. В настоящее время им является Гонцов Л. А. Членами правления являются начальники основных технологических и инженерных цехов, руководители служб и отделов предприятия. Заседания правления ОАО “КШЗ” проводились регулярно, еженедельно. За отчетный год проведено 52 заседания. Процедура проведения заседаний правления ОАО “КШЗ” заключается в следующем: ежемесячно, один раз в неделю (по средам) рассматриваются проблемные вопросы жизни Общества по определенной тематике: - первая среда месяца посвящается вопросам работы технологического оборудования, использованию тепло, энергоресурсов, состоянию охраны труда и техники безопасности, охраны окружающей среды; - во вторую среду месяца рассматриваются вопросы состояния культуры производства и качества выпускаемой продукции, принимаются меры по устранению недостатков, допущенных в работе подразделений: - в третью среду месяца рассматриваются вопросы состояния трудовой дисциплины в коллективах подразделений, состояние охраны объектов и товарно-материальных ценностей завода; - четвертая среда месяца посвящается рассмотрению вопросов экономического состояния Общества. При этом на каждом заседании правления обсуждаются вопросы обеспечения предприятия необходимым сырьем и материалами для устойчивой работы производства, выполнения производственной программы цехами завода. Принятая система управления подразделениями предприятия обеспечивает достижение высоких производственных показателей. Ревизионным органом ОАО “КШЗ” в отчетном году являлась фирма “Аудит-гарант”, имеющая лицензию № 004598, выданную ЦАЛАК Минфина РФ. Аудитор фирмы “Аудит-гарант” - Калинина Татьяна Васильевна, имеющая квалификационный аттестат аудитора, выданный НАЛАК Минфина РФ 26 октября 1995 года № 005971. Аудиторские проверки за отчетный год проводились ежеквартально, и по вы явленным замечаниям вносились коррективы в финансово-экономические показатели ОАО “КШЗ”. По итогам завершившегося финансового года проведена проверка годового финансово-экономического отчета ОАО “КШЗ” за 1996 год с подготовкой акта проверки для представления на общее собрание акционеров Общества. Изменений уставного капитала ОАО “КШЗ” за 1996 год не производилось. СВЕДЕНИЯ О ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ОБЩЕСТВА Решениями совета директоров ОАО “КШЗ” от 19 февраля и 21 декабря 1996 года произведена ликвидация дочерних предприятий УКС и ТТЦ. Как уже было сказано большая часть производимой продукции идет по договорам с автозаводами на комплектацию автомобилей. Полный каталог производимой АО “КШЗ” продукции можно найти в конце данного отчета. Необходимо отметить, что сбыт продукции, равно как и вся работа АО неразрывно связана с экономической ситуацией в России. Здесь прежде всего имеются в виду постоянно возникающие неплатежи, нехватка наличных средств как у самого завода, так и его поставщиков и потребителей. Именно этими причинами обусловлена ситуация, при которой в большинстве случаев завод получает за свои шины легковые машины, компьютеры и др. продукцию, пусть даже и по более низким ценам. Такая ситуация ведет к хроническим задержкам при выплате заработной платы. В свою очередь, при расчетах с поставщиками АО вынуждено вместо денег предлагать последним свою продукцию, причем по сильно заниженным ценам, а часто даже и ниже себестоимости. Это естественно ведет к снижению прибыли. Так при плановой рентабельности выпускаемой продукции в 15% (ценообразование происходит на основе издержек), реально достигаемая рентабельность 6-7%. Ежемесячно объем производимой продукции составляет 80 млрд. руб. Эта цифра распределяется по потребителям следующим образом (см. диаграмму): Горьковский автозавод 25-28 млрд. руб. Из них 18-20 млрд. руб. приходится на шины для “Газель” (все они на 100% укомплектованы шинами КШЗ), 5-6 млрд. руб. “Волга 3110”, “ГАЗ 66” и “ГАЗ 3309” имею около 1 млрд. руб. ПАЗ (г. Павлово) - 5 млрд. руб. Туда в основном поставляют покрышки 240*508. УАЗ покупает шины 225Р16С на 5 млрд. руб. На эти 5 основных потребителей продукции приходится до 50% сбыта. Кроме этого у АО есть дилерская сеть, состоящая: “Итершина” (Москва), “Регионшина” (Москва), “Сибирский вариант” (Красноярск), “Карелия-Сибирь” (Петрозаводск). На каждого дилера приходится по 1-2 млрд. руб. Остальное это разнополучатели. В их число входят и поставщики, и Горгаз, Горводоканал и т. д. Например, расчеты продукцией с Кировэнерго составляют ежемесячно 5-8 млрд. руб. , с железной дорогой - 2 млрд. руб. Сейчас надо сказать отдельно о качестве продукции. Раньше (до начала реформ) КШЗ занимал 2-3 место по качеству продукции среди шинных заводов, существующих в СССР. Сейчас положение коренным образом изменилось. На заводе большое внимание уделяют качеству продукции. Результатом таких усилий по словам менеджера по маркетингу стало существенное повышение качества шин, которое привело к тому, что КШЗ занимает по его расчетам 1 место по качеству выпускаемой продукции. Эту ситуацию подтверждает выданный международный сертификат качества. Однако опрос нескольких водителей показал, что ни один из них не отдал продукции КШЗ 1 место по качеству. Хотя, конечно, моя выборка была нерепрезентативна. Кировский шинный завод среди своих конкурентов занимает примерно 10% рынка. Схема управления предприятием изображена в приложении 2. Во главе стоит Генеральный директор, которому непосредственно подчиняются производственные цеха. Производственная структура состоит из 7 цехов: ЦПС (цех подготовки сырья), ПЦ (подготовительный цех), Вулканизация 1 (до конца 1997 года будет ликвидирован), Вулканизация 2, Вулканизация 3, автокамерный цех и велоцех. ПЦ предназначен для подготовки резино-технических смесей, химикатов, материалов для производства шин. ЦПС (цех подготовки сырья) предназначен для разгрузки поступающих с сырьем вагонов. Цехи вулканизации предназначены для вулканизации шин различных типоразмеров. Автокамерный цех изготовляет все виды камер, а велоцех изготавливает шины для велосипедов. Вся производственная структура находится в непосредственном линейном подчинении у Генерального директора. ОСУП организована по комбинированной схеме, где некоторые штабы имеют линейные полномочия в рамках своей компетенции. Назовем сначала цепь линейных видов деятельности, а затем и их штабы. Как уже было сказано на первом уровне находится Генеральный директор, у которого в линейном подчинении находится вся производственная структура, финансовая служба во главе с директором по экономике и финансам и сбытовая служба во главе с коммерческим директором. Таким образом коммерческий директор и директор по экономике и финансам представляют собой второй уровень линейных полномочий. В их непосредственном линейном подчинении находится отдел реализации и через заместителя директора по финансам финансовый отдел соответственно. Цепь линейных служб вместе с их штабами представлено в приложении 3. Необходимо отметить, что штаб может выполнять несколько функций (как у Генерального директора), а линейные связи внутри каждого штаба могут делится на несколько уровней управления. Рассмотрим для начала штаб Генерального директора. К его штабу относятся следующие службы: группа служб по работе с персоналом и быту (жилищно-коммунальный отдел, оздоровительные и культурно-массовые учреждения, группы социального и бытового развития, цех бытового обслуживания); совокупность служб под руководством технического директора, которые отвечают за бесперебойный процесс производства, технику безопасности, технологию производства, разработку новых видов продукции и т. д. Штаб у начальника отдела сбыта состоит из отдела маркетинга, который призван стимулировать сбыт. Штаб директора по экономике и финансам состоит из зама по экономике, которому подчиняются ПЭО, ООТиЗ, отдел оргструктуры. Зам по финансам имеет в своем распоряжении в качестве штаба ОИТ. Как я уже сказал, штабы имеют право принимать некоторые управленческие решения в рамках своих полномочий. Так юридическая служба в штабе Генерального директора имеет право отклонять, запрещать издание приказов, постановлений, договоров и других юридических документов, противоречащих законодательству РФ. Все полномочия штабов показаны в приложении 3 более светлой линией. Таким образом анализ ОСУП можно считать законченным. Я нашел несколько методологических нарушений в данной структуре. Первое - слишком велика норма управляемости у Генерального директора (около 20 человек). А в целом ОСУП можно охарактеризовать как довольно централизованную систему, что лишает всю систему необходимой гибкости. И последнее с моей точки зрения нарушение - ОСУП не обеспечивает реализацию всех необходимых функций управления. Здесь я прежде всего имею в виду функцию управления маркетингом. Хотя, конечно, этот вопрос спорный. Для Генерального директора эта функция может казаться совсем ненужной и тогда тут нет никаких нарушений. Если проводить классификацию ОСУП по видам, то ее можно отнести к цеховому виду, т. е. она имеет аппарат заводоуправления, руководство цехом и руководство участком. Я проходил практику в отделе маркетинга. Фактически весь этот отдел состоит из 2 человек: начальника отдела и маркетолога, который сидит в отделе продаж. Маркетинг по словам начальника отдела ведется каждым отделом в рамках своей компетенции. В целом оснащенность отдела маркетинга можно охарактеризовать как плохую. Кроме письменного стола и ручки ни у начальника, ни у маркетолога нет современной вычислительной техники. В целом функции отдела можно свести к следующим (хотя на практике многие из них просто не выполняются): проведение рыночных исследований с целью выявления потенциальных поставщиков и характеристики действий конкурентов; тщательное и всестороннее изучение спроса на выпускаемую продукцию; осуществление работы по продвижению товара на рынке, обеспечивающая общение и готовность к сотрудничеству потребителей, эффективному материальному обмену; контроль сбыта. Функции отдела маркетинга можно охарактеризовать как сильно урезанные. Руководство просто не видит смысла в эффективной организации маркетинга на предприятии. По моему мнению вся организация маркетинга на предприятии ориентированна на производство. Руководители всех звеньев придерживаются концепции маркетинга, ориентированной на производство, т. е. они считают, что предложив потребителям свою продукцию по более низким ценам она обязательно будет продана. И поэтому у предприятия есть только одна цель - наращивать объемы производства и получать дополнительную прибыль. Мои слова подтверждают планы работы АО на 1997 год (см. выше). В качестве целей предприятия там даже вскользь не называются такие как максимальное удовлетворение потребителей, повышение качества продукции и т. д. Как уже было сказано, отдел маркетинга состоит из 2 человек: начальника и подчиненного, - поэтому мы вряд ли сможем найти функциональные связи между специалистами по реализации поставленной задачи. Однако здесь представлены другие типы связей. Например, есть консультационные связи между начальником отдела маркетинга и специалистом. Можно выделить линейную связь между начальником и специалистом. Как пример кооперативных связей можно назвать взаимодействие маркетолога со специалистами отдела сбыта по исследованию покупателей. По материально-вещественному содержанию широко представлены информационные связи отдела маркетинга с производственным комплексом, с отделом сбыта, с коммерческой службой и т. д. В последнее время на заводе было принято несколько интересных, оригинальных решений. Первое решение - это закрытие цеха "Вулканизация № 1" и сосредоточение главных усилий на перспективном производстве № 3, которое выпускает шины для "Газели". Это решение было вызвано тем, что цех "Вулканизация № 1" представляет собой морально и технически устаревшее производство, которое выпускало шины для грузовых машин. Дальнейшая эксплуатация этого цеха представляется экономически нецелесообразной и даже опасной, т. к. цех был создан около 50 лет назад и давно выработал свои возможности. Экономические причины закрытия цеха вызваны тем, что данный цех является очень энергоемким производством. В связи с этим завод просто не в состоянии при возросших ценах на энергоносители обеспечить необходимый уровень себестоимости выпускаемой продукции для продажи ее по сложившимся ценам. Вторым оригинальным решением является увеличение уставного капитала АО путем увеличения номинальной стоимости акций. Это решение было принято после подсчета того, что 1 голосующая акция АО обеспечена чистыми активами на сумму 250 000 рублей. После принятия этого решения на вторичном рынке 1 обыкновенная акция с 20 000 руб. выросла на данный момент до 500 000 рублей. Третье решение, которое может иметь серьезные последствия для общества - это передача на баланс города объектов социально-культурной сферы. Это решение позволит обществу освободить огромные средства из прибыли и пустить их на реконструкцию и выплату дивидендов. Следующее решение - это разработка 20 новых образцов шин (пока секрет каких) для выхода и закрепления на новых рынках сбыта. Шины разрабатываются по договору с одним из автомобильных заводов, который в свою очередь планирует предложить на рынке новые виды автомашин. Это обстоятельство может в будущем при успешном продвижении дел способствовать повышению конкурентноспособности и прибыли АО. Моим руководителем был заместитель коммерческого директора, начальник отдела маркетинга Головенкин Анатолий Владимирович. Начальник отдела маркетинга занимает отдельный кабинет. Техническая оснащенность рабочего места следующая: письменный стол, внутренний и городской телефоны, факс, ручка. К моему удивлению начальник отдела маркетинга не имеет в распоряжении компьютера (возможно он не умеет им пользоваться). Начальник отдела маркетинга непосредственно руководит отделом сбыта и отделом маркетинга. Сам он подчиняется коммерческому директору и назначается по его предложению с утверждением у Генерального директора. В своей работе начальник отдела маркетинга выполняет следующие обязанности: обеспечение изучения спроса на выпускаемую продукцию, представление и размещение товара на рынке с целью его максимальной реализации и окупаемости; осуществление продвижения товара на рынке; организация и поддержание долговременных связей с поставщиками и потребителями; организация приема готовой продукции от производственных подразделений на склады, рационального хранения и подготовки к отправке к потребителям, определение потребностей в транспорте и рабочей силе для отгрузки готовой продукции; применение мер по своевременному поступлению средств за реализованную продукцию; Рассмотрим сначала ОРМ, которые делятся на 2 вида: организационно-стабилизирующие и методы распорядительного воздействия. Первые в свою очередь делятся еще на 3 вида. К методам организационного регламентирования относятся различные документы регламентирующие работу АО. Например, устав АО. Положения об отделах закрепляют за ними определенные функции, а также обеспечивают соподчиненность одних служб другим. К этой же группе я бы отнес должностные инструкции, которые также закрепляют соподчиненность, связи и обязанности руководителей. К методом организационного нормирования на АО "КШЗ" можно отнести номенклатурно-классификационные нормативы, в качестве которых можно назвать номенклатурно-классификационный справочник, применияемый в бухгалтерском учете. Основное его назначение - присвоение каждому виду сырья, комплектующих своего кода, что облегчает их учет. В качестве организационно-технических нормативов можно выделить применяемые на предприятии ГОСТы, ОСТы, стандарт ISO 9000, который применяется к продукции, идущей на экспорт. Из оперативно-календарных нормативов применяются положение о схеме документооборота, технологические карты на различные процессы и т. д. Организационно-структурные нормативы: положение об организационной структуре компании, ОСУП, штатное расписание. К административно-организационным можно отнести правила внутреннего трудового распорядка, правила предоставления отпуска, выхода на пенсию и т. д. К методам методического инструктирования я могу отнести положение об учетной политике и ведении бухгалтерского учета на АО, которое определяет порядок и перечень используемых счетов бухгалтерского учета, порядок определения объема реализации и т. д. Сюда же можно отнести отраслевые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в резино-технической промышленности, различные инструкции о порядке уплаты налогов, о безналичных расчетах, о порядке ведения кассовых операций в РФ и т. д. К методам распорядительного воздействия я бы отнес различные приказы, например, о приеме на работу и увольнении в связи с сокращением штатов в АО (вызывают определенные правовые и юридические последствия); распоряжение о переезде отдела сбыта в новое помещение или приказ о предоставлении отчета о проделанной работе в срок до 1. 01. 98 являются примерами документов обязывающего воздействия; запретительным целям в АО служат, например, приказы о перечне документов составляющих коммерческую тайну, о запрете на курение в не отведенных для этого местах. Рассмотрим сейчас экономические методы управления, которые существуют на заводе. Как мне удалось выяснить, внутрипроизводственного хозрасчета на предприятии нет. Из оставшихся методов можно выделить систему премирования за результаты труда, а также распространившиеся в последнее время в связи с проблемами электроснабжения премии за экономию энергию. На предприятии также выплачивали 13-ю зарплату по итогам работы за год. Сюда же относится заинтересованность некоторых членов трудового коллектива в эффективном функционировании организации, которая возникает через имеющиеся у них акции. Социально-психологические методы представлены не так ярко. Из социальных методов управления большая их часть обусловлена государственными гарантиями (продолжительность труда, установление пенсионного возраста). На АО социальные методы представлены в следующих формах: социально-экономические (нормирование труда, требование соблюдения техники безопасности, установление норм производительности, распределение людей в зависимости от интенсивности работы, гарантия минимальной ЗП, повышение производительности через внедрение новой техники); социальные (улучшение жилищных условий работников, организация столовой для их питания, регулирование труда женщин, организация профилактория); социально-политические (равенство всех независимо от принадлежности к партии, политических пристрастий); социально-личностные (библиотека для повышения квалификации, выявление неформальных лидеров в коллективах); социально-демографические (формирование структуры коллективов, предоставление отпусков по уходу за ребенком); социально-культурные (организация отдыха людей в домах отдыха, профилакториях, в спортивных комплексах). К психологическим методам можно отнести установление справедливых норм выработки с целью создания у работника чувства удовлетворенности, оценка вклада сотрудников и подразделений в результаты деятельности фирмы на основе регулярной обратной связи через газету "Шинник" (методы психологического побуждения). На заводе применяются также из психологических методов методы гуманизации труда (кондиционеры, благоприятную цветовую гамму, удобство рабочего места). При приеме на работу на некоторые должности проверяют также психологическую пригодность (методы профессионального отбора). В качестве индивидуального задания мной была выбрана тема "Организация службы маркетинга на предприятии". Для решения поставленной задачи в ходе пнрактики были собраны или изучены следующие документы: должностные инструкции начальника отдела маркетинга, коммерческого директора, начальника отдела по внешнеэкономической деятельности; Кроме того собрана информация о поставщиках сырья, потребителях продукции, объеме реализации и т. д. Я проходил практику на ОАО "КШЗ" в отделе маркетинга. Однако сейчас я работаю маркетологом в АО "Вятский торговый дом" и планирую писать курсовую работу здесь же по той же теме. Ситуация выглядит следующим образом. В АО "Вятский торговый дом" ни у кого нет ни положений об отделах, ни должностных инструкций. Поэтому служба маркетинга функционирует на предприятии в условиях неопределенности, четко не распределено выполнение функций маркетинга на предприятии между подразделениями, отделами, не определены права и обязанности службы и т. д. Это ведет к возникновению трений между отделами, перекладыванию ответственности и работы с одного отдела на другой. Кроме того, я считаю, что существующая система соподчиненности как внутри, так и вне службы маркетинга крайне неэффективна. Все это ведет к снижению эффективности работы организации на конкурентном рынке оптово й торговли продуктами питания. План работы: Анализ ОСУП (более подробная характеристика существующей службы маркетинга). Разработка положения об отделе. Отдел механизации и автоматизации производственных процессов ОМТС |
|
© 2008 |
|