РУБРИКИ

Пути совершенствования информационной системы бухгалтерского учета ОАО "Мелстром"

 РЕКОМЕНДУЕМ

Главная

Валютные отношения

Ветеринария

Военная кафедра

География

Геодезия

Геология

Астрономия и космонавтика

Банковское биржевое дело

Безопасность жизнедеятельности

Биология и естествознание

Бухгалтерский учет и аудит

Военное дело и гражд. оборона

Кибернетика

Коммуникации и связь

Косметология

Криминалистика

Макроэкономика экономическая

Маркетинг

Международные экономические и

Менеджмент

Микроэкономика экономика

ПОДПИСАТЬСЯ

Рассылка

ПОИСК

Пути совершенствования информационной системы бухгалтерского учета ОАО "Мелстром"

Пути совершенствования информационной системы бухгалтерского учета ОАО "Мелстром"

35

Содержание

Введение 3

1 Глава. Теоретические основы информатизации бухгалтерского учета 7

1.1 Характеристика системы бухгалтерского учета 7

1.2 Информационные системы бухгалтерского учета 13

2 Глава. Исследование информационной системы бухгалтерского учета предприятия 27

2.1 Организационно - экономическая характеристика ОАО «Мелстром» 27

2.2 Исследование программно-аппаратных средств бухгалтерского учета предприятия 32

3. Разработка рекомендаций по совершенствованию информационной поддержки бухгалтерского учета в ОАО «Мелстром» 40

3.1 Мероприятия по совершенствованию программного и аппаратного обеспечения на предприятии 40

3.2 Мероприятия по обучению пользователей работе с «1С: Бухгалтерия 8.1» 51

4. Расчет эффективности разработанных мероприятий 57

Заключение 64

Список используемой литературы 66

Введение

В рыночной экономике бухгалтерский учет является инструментом для создания достоверной информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации, адаптированной для принятия экономических решений широким кругом лиц. Результатом предоставления такой информации является развитие конкурентного рынка капитала, создание благоприятного инвестиционного климата и экономический рост.

Современный мир все больше и больше погружается в сети информационных технологий. Все чаще вместо звонка по обычному телефону сотрудники прибегают к помощи средств электронной почты (e-mail) и системам обмена мгновенными сообщениями (MSN Messenger, ICQ и др.). Многие сотрудники совсем перестали пользоваться телефоном и предпочитают вести длительную переписку с клиентами по e-mail, объясняя это желанием «документировать необходимые ответы и пожелания клиентов».

Каждый новый день, неделя, месяц требует новых знаний, особенно от представителей такой профессии, как бухгалтер. Бухгалтер должен знать о компьютере и уметь им пользоваться теперь не хуже, чем так называемый продвинутый пользователь.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные Баймакова, И.А. Роль современного бухгалтера в условиях кризиса / И.А. Баймакова // 1С:БУХ. - 2008. - № 12. - С. 23..

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете.

Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Автоматизировать деятельность предприятия можно с помощью различных систем информационной поддержки. В настоящее время в России и за рубежом ведутся исследования по следующим направлениям Цыбульская, Ю.Е. Проблема выбора средств автоматизации бухгалтерского учета на предприятии / Ю. Цыбульская // 1С:БУХ. - 2008. - №12. - С. 22.:

Исследование логистической поддержки информационного обеспечения. Им занимаются такие ученые, как С.П. Бобков, А.И. Иванников, Т.Д. Кожина, Й. Кондо, А.В. Костров И.Н. Меркель, С.А. Морев, Б.А. Аникин, Е.Г., А.И. Семененко., В.И. Сергеев и др. К программно-методическим реализациям направления относятся такие популярные на сегодняшний день подходы в рамках технологий MRP, MRP II (Manufacturing Resource Planning) и более современной ERP (Enterprise Resource Planning).

Решение вопросов технического обеспечения систем автоматизированной информационной поддержки, которые отражены в трудах А.С.Березина, С.А. Петренко, А.А. Ежова, С.А. Шумского, Г.Н. Калянова, С. Оссовского, В.А. Соколова и др. Они ориентированы на решение технических вопросов ввода, вывода, хранения и обработки данных о качестве. К этой категории можно отнести все исследования, касающиеся создания компьютерных сетей, организации баз данных и т.п.

Автоматизация процессов управления жизненным циклом изделий - технологии Continuous Acquisition and Life-cycle Support (CALS) и Product Life-cycle Management (PLM). Большой вклад в развитие данной темы внесли Л.Г. Дубицкий, В.Ф.Безъязычный, Д.И.Волков, М.А. Яновская, В.Д. Могилевец, А.И. Зильбербург, В.И. Молочник, Е.И. Яблочников, Г.Н. Калянов, С.П. Кундас, Т.А. Кашко, Е.Г. Ойхман, Е.В. Судов, Е.С.Андерсен. В рамках подобной концепции имеется достаточно много различных решений, особенно в плане реализации систем САПР (разработки TechCard, Unigraphics, Simulink, КОМПАС, Вертикаль и др.).

Создание средств информационной поддержки процессов управления - это системы организации документооборота в рамках систем управления производством. Такие системы проработаны в трудах Б.А. Железко, А.Н. Морозевича, Й. Кондо, Д.Ш. Матроса, В.Л. Токарева.

Исследования направленные на решение вопросов, связанных с созданием и функционированием корпоративных информационных систем предприятия. Большой вклад в данное направление внесли Ю.П.Адлер, В.Ф. Безъязычный, А.Б. Доманин, Г.Н. Калянов, И.К. Корнеев, В.А. Машурцев, А.В. Костров, И.Н. Меркель, А.В. Коуров, В.Н. Петров, В.Н. Шведенко, Н.В. Миронова, А.А. Кулебякин, Ю.М. Басов, Г.Л.Виноградова.

В условиях жесткой конкуренции при проведении любых мероприятий ключевыми показателями эффективности являются их затратность и окупаемость. Вследствие этого возникает необходимость решения проблемы создания и совершенствования автоматизированных информационных систем поддержки процессов управления производством.

Объект исследования - организационно-экономическая система ОАО «Мелстром».

Предмет - система бухгалтерского учета предприятия.

Цель дипломного проекта - разработка мероприятий по совершенствованию информационной системы бухгалтерского учета ОАО «Мелстром».

Задачи:

Изучить теоретические основы информатизации бухгалтерского учета.

Исследовать информационную систему бухгалтерского учета предприятия.

Разработать мероприятия улучшения функционирования информационной системы бухгалтерского учета ОАО «Мелстром».

Определить эффективность разработанных мероприятий.

В процессе написания диплома использовались фундаментальные положения теории информационных систем, а так же были использованы методы анализа, моделирования и наблюдения.

Структурно дипломный проект состоит из введения, заключения, 4 глав и приложения.

1 Глава. Теоретические основы информатизации бухгалтерского учета

1.1 Характеристика системы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет -- одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование Брага, В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета / В.В. Брага. - М.: Финстатинформ, 2003. - С. 19.. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета.

Существуют разные определения бухгалтерского учета. История накопила огромную коллекцию таких определений. Рассмотрим несколько: бухгалтерский учет есть наука о методах исчисления финансовых результатов работы хозяйствующих субъектов Соколов, Я.В. Финансовый результат как цель бухгалтерского учета / Я. Соколов // Теория учета. - 2007. - №21. - С. 35..

В этом определении можно выделить следующие ключевые слова: наука, методы исчисления, финансовые результаты, хозяйствующие субъекты. Остановимся на каждом из них.

Наука. Словарь С. И. Ожегова утверждает, что это «система знаний о закономерностях в развитии природы, общества и мышления». Бухгалтерский учет позволяет раскрыть закономерности фактов хозяйственной жизни, ибо каждый из них несет в себе как положительный, так и отрицательный заряд. Первый формирует доходы, второй расходы.

Таким образом, необходимо сказать, что бухгалтерский учет позволяет раскрыть закономерности хозяйственной жизни, состоящей из фактов, формирующих доходы и расходы предприятия. Например, поступили товары - увеличивается товарная масса, продажа которой может принести предприятию доходы, но одновременно возрастают потенциальные расходы (необходимость платежа).

Методы исчисления. Основной метод бухгалтерского учета - это оценка Кондраков, И.П. Бухгалтерский учет / Кондраков И.П. - М.: ИНФРА - М, 2005. - С. 44.. Он особенно ярко проявляется при консолидации отчетности, так как возникает необходимость привести различные оценки в сопоставимый вид.

Финансовый результат - разность между доходами и расходами хозяйствующего субъекта или прирост его чистых активов Соколов, Я.В. Финансовый результат как цель бухгалтерского учета / Я. Соколов // Теория учета. - 2007. - №21. - С. 35..

Хозяйствующие субъекты - это юридические лица.

Итак, бухгалтерский учет нужен хозяйствующим субъектам, чтобы оценить успешность своей работы, которая определяется величиной полученной прибыли.

Второе определение бухгалтерского учета - информационная система, отражающая состояние и движение имущества, расчетов, обязательств и, в конечном счете, финансовых результатов; он фиксирует как количественную, так и качественную сторону хозяйственных явлений и обеспечивает это путем сплошной, непрерывной документальнообоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральном, так и в денежном выражении Бабаева, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2005. - С. 25. .

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций Швецкая, В.М. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Дашков и К, 2005. - С. 22..

Выделяют две подсистемы бухгалтерского учета Пипко, В.А. Бухгалтерский (финансовый) учет / В.А. Пипко, В.И. Бережной, Л.Н. Булавина. - М.: Финансы и статистика, 2002. - С. 34.:

1. Финансовый учет - охватывает учетную информацию, которая используется как внутри предприятия, так и за его пределами. Это сбор данных на счетах бухгалтерского учета, составление бухгалтерской финансовой отчетности, выявление финансовых результатов за определенный период.

Финансовый учет обязателен для всех организаций. Ведется в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. МСФО представляют собой свод компромиссных и достаточно общих вариантов учета. Они носят лишь рекомендательный характер. На их основе в национальных учетных системах могут быть разработаны национальные стандарты с более детализированной регламентацией учета определенных объектов. В соответствии с международными стандартами в РФ создано 20 национальных стандартов учета. Например, назовем некоторые из них:

ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»

ПБУ 5/ 01 «Учет материально-производственных запасов»

ПБУ 6/01 «Учет основных средств»

ПБУ 9/99 «Доходы организации»

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»

ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений »

ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно - исследовательские, опытно - конструкторские и технологические работы» и др.

Необходимость перехода на международные стандарты обусловлена тем, что многие предприятия пытаются найти партнеров за рубежом; для всего общества это необходимо для приспособления к современной экономической ситуации в мире и для обобщения передового опыта. Попов, А.Ю. Проектирование систем автоматизации бухгалтерского учета / А.Ю. Попов // ГлавБух. - 2008. - №11. - С. 12

2. Управленческий учет - охватывает учетную информацию для внутреннего использования. Это учет затрат (расходов) организации, разработка прогнозов получения прибыли при определенных условиях производства и рынка. Это закрытый учет, коммерческая тайна организации, «секрет» фирмы.

Данные управленческого учета предоставляют руководителю, ведущим менеджерам для принятия управленческих решений.

Задачи бухгалтерского учета Кондраков, И.П. Бухгалтерский учет/ Кондраков И.П. - М.: ИНФРА - М, 2005. - С. 35.:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля соблюдении законодательства РФ, за наличием и движением имущества и обязательств, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности, выявление внутренних резервов, обеспечение финансовой устойчивости.

Функции бухгалтерского учета Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаева, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комисаровой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - С. 29.:

контрольная,

информационная,

обеспечения сохранности собственности,

обратной связи,

аналитическая.

Принципы ведения бухгалтерского учета в современных условиях Бабаева, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2005. - С. 31.:

допущение имущественной обособленности;

допущение непрерывности деятельности;

допущение последовательности применения учетной политики;

допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности;

требование полноты;

требование осмотрительности;

требование приоритета содержания перед формой;

требование непротиворечивости;

требование рациональности.

Бухгалтерский учет изучает финансово-хозяйственную деятельность организации.

Методом бухгалтерского учета является совокупность приемов и способов, с помощью которых изучается предмет.

Элементы метода бухгалтерского учета Пипко, В.А. Бухгалтерский (финансовый) учет / В.А. Пипко, В.И. Бережной, Л.Н. Булавина. - М.: Финансы и статистика, 2002. - С. 41.:

1. Денежная оценка - оценка имущества и обязательств в денежном измерителе.

2. Документация - способ первичной регистрации хозяйственных операций.

Документ это деловая бумага. Бухгалтерский документ - это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения операции, право на ее совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные ему ценности.

3. Калькуляция - исчисление себестоимости единицы продукции или всей товарной продукции. Чтобы произвести и продать любую продукцию или выполнить работу, оказать услугу, необходимо затратить определенные материальные и трудовые ресурсы. Сумма всех затрат составляет фактическую себестоимость.

4. Инвентаризация - проверка соответствия фактического наличия имущества или обязательств и данных бухгалтерского учета на определенную дату. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

5. Бухгалтерский баланс - метод бухгалтерского учета, позволяющий в денежной оценке на определенный момент времени показать состояние имущества и источники его формирования. Это «фотография» предприятия на определенный момент времени.

6. Счета бухгалтерского учета - метод бухгалтерского учета, показывающий непрерывное текущее наблюдение, группировку и контроль хозяйственных операций и изменений в составе имущества и источниках его формирования.

7. Двойная запись на счетах - способ, суть которого состоит в том что, каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов одновременно.

8. Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического, оперативного учета. Это завершающий этап учетной работы.

Объекты бухгалтерского учета - это имущество организации, находящееся в виде средств и обязательств, движение этого имущества посредствам хозяйственных операций происходящих в сферах снабжения, производства, и реализации продукции, а также результаты деятельности организации Кондраков, И.П. Бухгалтерский учет / Кондраков И.П. - М.: ИНФРА - М, 2005. - С. 59..

Федеральный закон от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает всех юридических лиц, находящихся на территории РФ, вести бухгалтерский учет. В соответствии со ст.48 Гражданского кодекса РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета (кроме учета основных средств и нематериальных активов, который ведется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете).

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, не перешедшие на упрощенную систему налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.

Именно в системном бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов Харитонов, С.А. Информационные системы бухгалтерского учета / С.А. Харитонов, Д.В. Чистов, Е.Л. Шуремов Е.Л. - М.: Инфра-М, 2007 - С. 26..

1.2 Информационные системы бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия Цыбульская, Ю.Е. Проблема выбора средств автоматизации бухгалтерского учета на предприятии / Ю. Цыбульская // Автоматизация учета. - 2008. - №12. - С. 23.. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.

Традиционно включаются функции управления подготовкой производства, планирования, материально-технического снабжения и сбыта (маркетинга); ведения бухгалтерского учета и осуществления бухгалтерской деятельности, реализации и сбыта готовой продукции, а также решение кадровых вопросов. В теории компьютерной обработки они называются функциональными подсистемами Шуремов, Е.Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтер-ского учета, анализа, аудита / Е.Л. Шуремов, Э.А. Умнова, Т.В. Воропаева. -- М.: Перспектива, 2007. - С. 44.. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации.

Каждая функциональная подсистема имеет свой состав комплексов задач и информации, предназначенный для реализации определенных функций управления. Например, в функциональной подсистеме материально-технического снабжения можно выделить комплексы задач по расчету потребности в материалах, выполнения договоров с поставщиками, определения норм запасов и др.

В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Г.А. Титоренко. _ М.: ЮНИТИ, 2003. - С. 39.. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Ориентация выделения комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при централизованной обработке учетной информации в вычислительном центре Тельнов, Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. - М.: Финансы и статистика, 2001. - С. 51..

Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров, создание локальных вычислительных сетей предприятия выдвигают новые требования в организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределенных баз данных, обмена информацией между различными пользователями, автоматического формирования первичных документов в компьютере. В этих условиях начинает стираться четкая грань между комплексами различных функциональных подсистем, что в первую очередь сказывается на информационной базе бухгалтерского учета.

Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации в основном служат результаты решения других комплексов учетных задач. Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции Воронцов, И. Мотор для учета / И. Воронцов // Бухгалтер и компьютер. - 2008. - № 8. - С. 12..

Программное обеспечение решения задач бухгалтерского учета строится с учетом рассмотренных фаз обработки, интеграции учетных задач, а также наличия внешних связей.

Информационная система (ИС) -- это система, реализующая информационную модель предметной области, чаще всего -- какой-либо области человеческой деятельности. ИС должна обеспечивать: получение (ввод или сбор), хранение, поиск, передачу и обработку (преобразование) информации Зиднер, Е. Что такое «информационная система» / Е. Зиндер //Директор ИС. - 2004. - № 6. - С.10..

Информационной системой (или информационно-вычислительной системой) называют совокупность взаимосвязанных аппаратно-программных средств для автоматизации обработки информации Харитонов, С.А. Информационные системы бухгалтерского учета/ С.А. Харитонов, Д.В. Чистов, Е.Л. Шуремов. - М.: Инфра-М, 2007. - С. 48.. В информационную систему данные поступают от источника информации. Эти данные отправляются на хранение либо претерпевают в системе некоторую обработку и затем передаются потребителю.

Между потребителем и собственно информационной системой может быть установлена обратная связь. В этом случае информационная система называется замкнутой. Канал обратной связи необходим, когда нужно учесть реакцию потребителя на полученную информацию.

Информационная система состоит из источника информации, аппаратной части ИС, программной части ИС, потребителя информации.

Однако, автоматизированные информационные системы (АИС) -- наиболее популярный класс ИС. Предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру.

Автоматизированная информационная система (АИС) -- совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации Цыбульская, Ю.Е. Проблема выбора средств автоматизации бухгалтерского учета на предприятии / Цыбульская // 1С.БУХ. - 2008. - №12. - С. 24..

Информационная система бухгалтерского учета должна быть разработана с учетом требований текущей нормативной базы.

Система бухгалтерского учета периодически должна быть актуализирована в связи с изменениями, которые осуществляются в области бухгалтерского учета.

Информационная система бухгалтерского учета должна позволять осуществлять контроль первичной бухгалтерской информации.

Информационный продукт должен осуществлять анализ финансовых результатов фирмы и отражать экономическое состояние фирмы. Он должен иметь возможность сопоставления текущих экономических показателей фирмы с предыдущими периодами. Показатели должны позволять сравнивать прибыль фирмы с конкурентами в стране и за рубежом, с целью принятия решения и определения стратегии и тактики фирмы в условиях конкурентной борьбы на рынке и выбора партнера в бизнесе и др.

Информационная система бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Комплекс задач содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия. Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров, создание локальных вычислительных сетей предприятия выдвигают новые требования в организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределительных баз данных, обмена информации между различными пользователями. Автоматического формирования первичных документов компьютере. Возникают межфункциональные комплексы задач управления Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Г.А. Титоренко. _ М.: ЮНИТИ, 2003. - С. 21.. Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединяют информацию комплексов различных участков учета.

Корпоративная информационная система (КИС) - автоматизированная система управления крупными, территориально рассредоточенными предприятиями, имеющими несколько уровней управления, построенная посредством интегрированных информационных технологий и систем Баронов, В.В. Автоматизация управления предприятием / В.В. Баранов. - Москва: ИНФРА-М, 2002. - С. 23. Назначение КИС - обеспечить решение внутренних задач управления:

бухгалтерский учет;

финансовое планирование и финансовый анализ;

управление договорными отношениями;

расчеты с поставщиками и покупателями;

анализ рынка;

управление себестоимостью;

автоматизация бизнес - процессов и т.д.

Появление интегрированных информационных технологий и систем позволило разработать новые концепции управления корпорацией, которые должны помочь ликвидировать управленческую безграмотность, помочь менеджерам всех уровней принимать обоснованные управленческие решения, обеспечивающие успех их предприятию.

В настоящий момент существуют такие программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета как «1С: Предприятие», «Парус», «Интеллект-Сервис», «Инфософт», «Хакерс-Дизайн», «БОСС», «Аккорд», «БЭСТ», «Инфин - Бухгалтерия» и т.д.

Наиболее распространенные в России следующие программные продукты автоматизации бухгалтерского учета:

«1С: Предприятие» (КИС), -- программный продукт компании «1С«, предназначенный для автоматизации деятельности предприятий различных форм собственности. Используется более чем 1 млн. предприятиями на территории России, СНГ и Балтии, Румынии, Вьетнама. Имеет встроенный язык конфигурирования «бизнес-логики» Харитонов, С.А. Информационные системы бухгалтерского учета / С.А. Харитонов, Д.В. Чистов, Е.Л. Шуремов Е.Л. - М.: Инфра-М, 2007. - С. 16..

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учёта и управления на предприятии.

Актуальная версия на данный момент -- 8. Предыдущие (6.0, 7.0, 7.5, 7.7) также довольно распространённые до сих пор и часто встречаются, но считаются устаревшими). Основное направление развития -- платформа 8. В данный момент 8.1.13.41, (http://v8.1c.ru/price/) на 30.02.2009 г.

В общем виде платформа представляет собой программную оболочку над базой данных (используются базы на основе DBF-файлов в 7.7, собственный формат 1CD в версии 8.0 и 8.1 или Microsoft SQL Server на любой из этих версий). Кроме того, с версии 8.1 поддерживается PostgreSQL, а также DB2. Имеет свой внутренний язык программирования, обеспечивающий помимо доступа к данным возможность взаимодействия с другими программами посредством OLE и DDE, а в версии 8.0 и 8.1 -- через COM-соединение.

Платформа (клиентская часть) разработана для использования только в среде Microsoft Windows. Однако, благодаря Wine@Etersoft, существует возможность запуска «1С» на компьютерах с Unix и подобными системами. Серверная часть, при использовании PostgreSQL или DB2, может функционировать на компьютере с Unix.

Существуют специальные версии среды исполнения «1С» для ноутбуков и PDA, ПО создания веб-приложений, взаимодействующих с базой данных «1С: Предприятие».

Очень важным преимуществом «1С:Предприятия» является открытость системы. Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке «1С:Предприятия», так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

В комплект поставки системы входят средства, необходимые для изменения прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы «1С» или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности «1С: Предприятия» позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

Функционирование системы состоит из двух разделенных во времени

процессов Габец, А.П. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8.1 / А.П. Габец, Д.Е. Гончаров., Д.А. Козырев. - СПб.: 1С-Паблишинг, 2008. - С. 8.:

режим «Конфигуратор» - обеспечивает настройку (конфигурирование) прикладной задачи, ведение списка пользователей, резервное копирование и восстановление информационной базы;

режим «1С:Предприятие» - непосредственная работа пользователя по ведению учета, выполнению различных регламентных расчетов и получение отчетов. В этом режиме работа пользователя определяется используемой конфигурацией.

Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах системы «1С: Предприятие» обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

Фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа системы «1С:Предприятие» обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений «1С:Предприятия». Фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов (в том числе развивается направление по системе «1С: Предприятие 8») Радченко, М.Г. 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы / Г.М. Радченко. - М.; ООО «1С:Паблишинг», 2007. - С. 16..

Многие из специалистов, занимающихся внедрением «1С: Предприятия», решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы «1С:Предприятие» -- начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы «1С:Предприятие» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы «1С:Предприятие» является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, «живучести» внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития Харитонов, С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С: Бухгалтерия 8. / С.А. Харитонов. - СПб.: Питер, 2007. - С. 23..

Осуществляется методическая поддержка фирмой «1С». Она выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания -- газету и журнал «БУХ.1С». Для оперативного получения широкого информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы «1С» и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма «1С» предлагает ресурс для бухгалтеров «БУХ.1С». Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы «1С». Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы «1С», аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах «Представление регламентированной отчетности», «Учет, налогообложение, автоматизация» и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru или buh.lc.ru Харитонов, С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С: Бухгалтерия 8. / С.А. Харитонов. - СПб.: Питер, 2007. - С. 9..

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.1» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.1» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.

«1С: Бухгалтерия 8.1» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д Радченко, М.Г. 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы / Г.М. Радченко. - М.; ООО «1С:Паблишинг», 2007. - С. 6.. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации Харитонов, С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С: Бухгалтерия 8. / С.А. Харитонов. - СПб.: Питер, 2007. - С. 16..

«1С: Бухгалтерия 8.1» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в «1С:Бухгалтерию 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей»- и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С:Предприятие 8» Хомичевская, В.Н. «1С: Бухгалтерия 8» - ваш личный секретарь / В. Хомичевская // 1С.БУХ. - 2009. - №1. - С. 24..

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

С помощью «1С: Бухгалтерии 8.1» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С: Бухгалтерия 8.1» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций -- юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей.

Программа «Турбо бухгалтер» - универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий. Она обеспечивает: - ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного учета; - автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности; - настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.; - ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере Автоматизированные информационные технологии в экономике / Трубилин И.Т., Лойко В.И., Барановская Т.П.; под ред. Семенов И.М. - М.: Финансы и статистика, 2007. - С. 102.. Программа «Турбо Бухгалтер» совместима с другими компьютерами, например с программой «Учет складских операций» фирмы «Компьютер-Сервис» и др. Совместимость достигается за счет импорта проводок и операций. При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций (для каждого бухгалтера - своего). Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Программный комплекс «БЕСТ». Разработан фирмой «Интеллект-Сервис» и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации вплоть до генерации главной книги и набора бланков финансовой отчетности Цыбульская, Ю.Е. Проблема выбора средств автоматизации бухгалтерского учета на предприятии / Ю. Цыбульская // 1С.БУХ. - 2008. - №12. - С. 23.. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с объемом операций не более 40-50 в день. Обычно это предприятия с численностью 250-300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 2000-2500 человек. Программа «БЭСТ» обеспечивает: - ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы; - непрерывность учета; - организацию взаимосвязанного учета; - осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета. Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие модулей настройки ведение главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций Швецкая, В.М. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Дашков и К, 2005. - С. 22..

В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления. Поэтому автоматизация бухгалтерского учета актуальна.

В настоящий момент существуют такие программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета как «1С: Предприятие», «Парус», «Интеллект-Сервис», «Инфософт», «Хакерс-Дизайн», «БОСС», «Аккорд», «БЭСТ», «Инфин - Бухгалтерия» и т.д.

2 Глава. Исследование информационной системы бухгалтерского учета предприятия

2.1 Организационно - экономическая характеристика ОАО «Мелстром»

Открытое акционерное общество «Мелстром» - один из ведущих производителей сухомолотого мела в Белгородской области. Продукция предприятия широко известна и востребована предприятиями строительной индустрии, бумажной, резинотехнической промышленности.

Кроме того, на предприятии выпускается весь спектр отделочных материалов - для ремонта и отделки производственных, офисных и жилых помещений (Приложение 1.).

Свою историю ОАО «Мелстром» ведет с 1926 года. За эти годы предприятие успешно конкурирует, как на Российском, так и международном рынках производства строительных материалов, завоевав высокую репутацию надежного и порядочного партнера.

Годовой оборот ОАО «Мелстром» составляет порядка 40 миллионов рублей при стоимости активов порядка 42 миллионов рублей и среднем уровне рентабельности - 12%.

Предприятие расположено в Белгородском районе Белгородской области в непосредственной близости от мелового карьера, в котором добывает комовый мел, имеет железнодорожные и подъездные пути.

Нахождение предприятия в непосредственной близости от карьера, наличие удобных подъездных путей позволяет минимизировать затраты на производство мела и отделочных материалов на его основе, однако устаревшая система учета, нерациональное использование средств, негибкая система ценового влияния на покупателей нивелирует это преимущество.

ОАО «Мелстром» строит свою деятельность на принципах открытости и честности в отношениях с потребителями и поставщиками, конкурентами и властными структурами.

Особенностью предприятия является то, что на нем выпускается два больших класса продукции - мел и отделочные материалы. И если строительные смеси и лакокрасочная продукция имеет конечного потребителя, то мел - это сырье используемое для производства стройматериалов, бумаги, резины и т.д.

Таким образом, миссия ОАО «Мелстром» состоит в удовлетворении потребностей предприятий строительной, бумажной, резинотехнической отраслей промышленности в высококачественном природном меле, без которого работа этих предприятий невозможно, а так же в удовлетворении потребностей населения в отделочных материалах.

Стратегическими целями ОАО «Мелстром» являются:

Принципиальное повышение качества производимой продукции;

Увеличение объемов производства освоенных видов продукции;

Организация производства природного мела с новыми или принципиально улучшенными физико-химическими свойствами;

Разработка и организация производства современных отделочных материалов с использованием последних достижений российской и зарубежной науки и технологии.

Качественный скачек объемов продаж производимой продукции;

Задачи ОАО «Мелстром»:

Введение на предприятии системы менеджмента качества ISO 9000;

Введение в производство новой технологической линии по производству обогащенного мела;

Разработка и выпуск на рынок нового поколения сухих строительных смесей;

Утроение объемов продаж через разработку и принятие маркетинговой политики предприятия.

Анализируя организационную структуру предприятия (Приложение 2.), можно сделать следующие выводы:

Связи по горизонтали: все службы предприятия использующие локальную вычислительную сеть (ЛВС) или данные, полученные с её помощью для осуществления своей деятельности.

В частности основные:

производственно-технологические службы - обеспечение корректности и своевременности появления в ЛВС информации о технологическом состоянии производства: состав и объем производственных запасов, состав и объем производимой продукции, выполнение технологической дисциплины;

маркетинговые службы - обеспечение корректности и своевременности появления в ЛВС информации о связях предприятия: заключение договоров, состав и объем текущих поставок, состав и объем текущих отгрузок и т.д.;

финансово-экономические службы - обеспечение корректности и своевременности появления в ЛВС информации о денежных потоках предприятия - как внешних так и внутренних;

бухгалтерия - обеспечение корректного использования вышеизложенных данных для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Таким образом, можно выделить следующий функции, возложенные на информационную службу предприятия:

администрирование технологической схемы управления службами предприятия - обеспечение их взаимосвязи посредством ЛВС предприятия;

интернет - маркетинг - обеспечение связи предприятия с имеющимися и потенциальными партнерами, поиск последних;

обеспечение бесперебойной работы технической части ЛВС;

обеспечение своевременного внедрения на предприятии нового программного обеспечения, необходимого для расширения возможностей ЛВС;

обучение персонала служб предприятия новым технологиям информационного обмена.

Все это позволяет обеспечить достаточно большой объем продаж.

По данным об объемах продаж за 2008 г. можно выделить три основные категории покупателей (Табл. 2.1., Рис. 2.1.).

Таблица 2.1. Виды деятельности покупателей

Вид деятельности

%

1

2

Оптово-розничные предприятия

65,47402

Строительные организации

20,13138

Население

14,3946

Общий итог

100

Итак, покупателей ОАО «Мелстром» по виду и сфере их деятельности можно разделить на три группы:

1. Население.

Семейные хозяйства, использующие продукцию для своего строительства или ремонта при принятии решения об их покупке руководствуются:

оптимальным соотношением цена-качество. Для них важно, чтобы продукция удовлетворяла их потребность в качественных отделочных материалах для обеспечения надежности и уюта в их жилище (дом, квартира, дачный участок и т.д.);

минимальными затратами денег, времени и сил на поиск и приобретение товара;

привлекательным внешним видом товара.

2. Оптово-розничные организации.

Эти организации покупают товары ОАО «Мелстром» с целью их последующей перепродажи. Их покупателями, в свою очередь, являются семейные хозяйства, что делают факторы, влияющие на решение семейных хозяйств о покупке продукции предприятия важными и для оптовиков.

Оптово-розничные организации - фирмы. И цель их - как и других - в получении максимальной прибыли. То есть, в получении максимальной выручки при минимальных затратах. Эта особенность добавляет к их критериям, влияющим на принятие решения, наряду с критериями населения следующие важнейшие для фирм критерии:

Минимальная цена при приемлемом качестве.

Возможность облегчить расчеты с ОАО «Мелстром», как с поставщиком - наличие системы скидок, отсрочек и т.д.

Низкая стоимость доставки крупных партий со складов предприятия - в розничные точки покупателя (наличие авто и железнодорожных подъездных путей, возможность доставки транспортом предприятия).

Заинтересованность покупателя (т.е. населения) в приобретении продукции ОАО «Мелстром» у оптово-розничных организаций.

3. Строительные организации.

Главной особенностью строительной организации, как покупателя товара предприятия - это то, что строитель использует его для своей производственной деятельности.

Продвижение продукции ОАО «Мелстром» ведется по трем основным направлениям:

Участие в специализированных выставках (Приложение 3.). Это дает возможность донести информацию о выгодах использования товаров до крупных строительных и оптово-розничных организаций.

Реклама в специализированных (строительство) печатных изданиях.

Реклама на местном телевидении. Реклама на местном телевидении появилась относительно недавно и носит случайный характер, а это делает её неэффективной. Этот вид рекламы направлен на конечного потребителя - семейные хозяйства Белгородской области.

В настоящее время ОАО «Мелстром» тратит на рекламу выпускаемых товаров чуть больше 1% от стоимости реализуемых товаров.


© 2008
Полное или частичном использовании материалов
запрещено.